Häufig gestellte Fragen

wo kann ich Textbausteine anlegen und verwalten?
Zuletzt aktualisiert vor 6 Jahren

unter Datei\Einstellungen Stammdaten\Formeln und Textbausteine rufen wählen Sie links oben "Textbausteine" aus.

Erstellung von Textbausteinen:
Unter "NEU" können Sie einen neuen Textbaustein anlegen, vergeben Sie links eine eindeutige Nummer, im Feld Bezeichnung tragen Sie eine aussagefähige Kurzbezeichnung ein.
Rechts oben gibt es noch ein freies Feld, hier können Sie Gruppenbezeichnungen anlegen, das heißt, Sie können zusammenpassende Textbausteine in einem Bereich gruppieren.
Natürlich können Sie auch Texte aus der Zwischenablage einfügen, also aus dem Internet, aus Word- oder Exceldokumenten und ähnlichem Ursprung.
Formatieren können aber keine übernommen werden, hier handelt es sich um reinen Text.

Beispiel:
Sie möchten verschiedene Schlusstexte für das Angebot hinterlegen, damit Sie es später beim Suchen der einzelnen Texte leichter haben, erstellen Sie die Gruppen "ANGEBOT ENDTEXTE"

Nummer:                  Nr. 01   
Beschreibung:          Angebot Endtext Sie Form
Text:                          Wir freuen uns über einen Auftrag und sichern Ihnen eine kompetente Betreuung und Lieferung zu!

Nummer Nr. 02:
Beschreibung:          Angebot Endtext Du Form
Text:                          Wir freuen uns über deinen Auftrag und sichern dir wie immer eine kompetente Betreuung und Lieferung zu!


Anwendung:
Mit einem rechten Mausklick können Sie diese Textbausteine aufrufen, es erscheinen dann die jeweiligen Gruppen der Textbausteine, untergeordnet dann die einzelnen Einträge dazu.

Textbausteine können aufgerufen werden:

  • Kopfdaten Dokumente Vorlauftext und Schlusstext
  • Dokumente im Textbereich
  • Positionen im Kurztext- und Langtextbereich
  • E-Mail
  • Briefe

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