Häufig gestellte Fragen

Rechnung gelöscht, nun fehlt diese Rechnungsnummer
Zuletzt aktualisiert vor 7 Jahren

Beispiel:
Sie haben die Rechnung Nummer 20150310 wissentlich oder versehentlich gelöscht. Das Programm schlägt dann die nächste Rechnungsnummer vor, die Nummer 20150310 bleibt frei . Zu einem späteren Zeitpunkt kommen Sie drauf, dass diese Nummer fehlt und wollen diese ersetzen, also mit einer richtigen Rechnung versehen. Allerdings lässt SD WIN keine Änderung der Rechnungsnummer (oder Angebot, Auftrag, Lieferschein und so weiter) zu.
Sie stehen vor dem Problem, eine Rechnung mit der Nummer 20150310 zu erstellen, aber als nächste Nummer ist die Rechnung mit der Nummer 20150320 vorgesehen - wie können Sie dieses Problem lösen?

1. Schließen Sie die offene Rechnung und gehen Sie dazu im Hauptmenü unter Datei\Einstellungen Stammdaten\ in den Programmpunkt "Mandanten und Dokumente", öffnen diesen mit einem Doppelklick. In dieser Maske sind die Belegnummernkreise für die einzelnen Dokumente hinterlegt und können bei Bedarf abgeändert werden.

2. Klicken Sie auf bearbeiten und ändern bei den Rechnungsnummern die nächste Nummer 20150320 auf 20150310 ab, also die Rechnungsnummer, die Sie erstellen möchten.

3. Speichern Sie den Eintrag mit dem grünen Haken und gehen in den Verkauf.

4. Erstellen Sie die neue Rechnung, beim Speichern wird die Nummer 20150310 eingetragen, damit ist diese leere Rechnungsnummer ersetzt.

5. Dann gehen Sie wieder in den Belegnummernkreis und ändern die nächste Rechnungsnummer wieder auf 20150320 ab.

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