Anbindung an Outlook

Sie kennen das sicher auch - Sie suchen eine E-Mail von der Sie sicher sind, diese erhalten zu haben. Aber diese E-Mail ist scheinbar unauffindbar, obwohl Sie schon einige Minuten am Suchen sind.

SD WIN hat dazu eine Lösung; wir bieten eine integrierte Schnittstelle zu Outlook an und können die E-Mails, die für uns wichtig sind, automatisch mit SD WIN synchronisieren. Dazu ist lediglich im Outlook bei der betreffenden E-Mail ein Rechts-Klick mit der Maus notwendig.
Sie erhalten erscheinenden Kontextmenü ganz unten die Auswahl "SD WIN Synchronisation"--> und schon ist mit einem Klick diese E-Mails als Kopie bei der richtigen Adresse angelangt, natürlich auch mit dem allfälligen Anhang. Und selbstverständlich steht diese E-Mail weiterhin in Outlook zur Verfügung. Wird diese E-Mail in Outlook gelöscht, steht diese immer noch in SD WIN zur Vergügung!

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Sie schreiben E-Mails direkt bei der Adresse (Kunde, Lieferant)
  • in Outlook eingehende E-Mails können automatisch mit SD WIN synchronisiert werden
  • unabhängig davon, wieviele Postfächer Sie im Betrieb haben
  • funktioniert auch für den Exchange Server
  • da alle E-Mails, eingehend, ausgehend hinterlegt sind, ist die volle Information bei den Mitarbeitern
  • die Rechte der Mitarbeiter sind einschränkbar, nicht jeder hat automatisch den Zutritt
  • Sie haben auch nach Jahren noch eine Dokumentation der E-Mails
  • in Outlook können die E-Mails gelöscht werden, sind trotzdem noch in SD WIN vorhanden
  • Sie haben gute Chancen auf ein besser aufgeräumtes Postfach in Outlook

Mit der heutigen Flut an täglichen E-Mails ein wirklich großer Vorteil, welcher für SD WIN spricht!

 

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